Niet iedereen mag syndicus activiteiten als dienst aanbieden aan mede-eigenaars. Enkel vastgoedmakelaars, architecten, advocaten en boekhouders mogen deze diensten aanbieden. Zij moeten bovendien de goedkeuring hebben van hun beroepsorganisatie om deze diensten te mogen uitvoeren. Bijvoorbeeld een vastgoedmakelaar moet ingeschreven zijn in de rol van syndici bij het beroepsinstituut van vastgoedmakelaars. Een advocaat moet de goedkeuring gekregen hebben van hun balie. Een mede-eigenaar in het gebouw heeft ook het recht om het beheer voor zijn of haar gebouw uit te voeren. Het is dan wel van belang dat de mede-eigenaar hier op de hoogte is hoe hij de wetgeving omtrent de mede-eigendom moet toepassen.